Copilot – L’IA de Microsoft 365
Optimiser son efficacité dans la suite logicielle Microsoft 365 grâce à l’Intelligence Artificielle : IA Copilot : de la rédaction d’e-mails à la création de présentations, en passant par une collaboration accrue avec vos collègues. Cette formation vous guidera sur l’utilisation exhaustive de Copilot dans des applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams... En fin de formation, vous aurez acquis les compétences pour utiliser de façon proactive et responsable les fonctionnalités d'intelligence artificielle de Microsoft 365 afin d'améliorer votre efficacité. Vous maîtriserez des techniques avancées telles que l'assistance à la rédaction, la gestion éthique des données et l'optimisation des prompts.
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Jimy
Expert digital , référent CopilotCette formation est disponible au format INTRA-ENTREPRISE sur Annecy / Chambéry / Lyon / Grenoble / Genève / région Auvergne Rhône-Alpes
Objectifs de la formation
- Comprendre les bases de l’IA générative.
- Découvrir les fonctionnalités et l’intégration de Microsoft Copilot dans Microsoft 365
- Apprendre à rédiger des prompts efficaces pour interagir avec Copilot
- Comprendre les différents styles de conversation de Copilot et comment les utiliser
- Utiliser Copilot de manière pratique dans les différents outils Microsoft 365
- Automatiser des tâches et générer du contenu
Programme
01. Introduction à l’IA générative et à Microsoft Copilot
- Définition et principes de l’IA générative
- Présentation de Microsoft Copilot : historique, développement et intégration dans les outils Microsoft 365
- Discussion sur les avantages de l’utilisation de Copilot, comme l’augmentation de la productivité et la créativité
Exercices pratiques :
- Démonstration de l’activation et de la configuration initiale de Copilot dans un environnement Microsoft 365
02. Maîtriser l‘art du prompting
- Les ingrédients d’un bon prompt : objectif, contexte, source et attentes
- Styles de conversation de Copilot : Créatif, Équilibré, Précis, et comment choisir le style approprié en fonction du contexte
- Bonnes pratiques pour interagir avec Copilot et éviter les erreurs communes, comme les hallucinations de l’IA
Exercices pratiques :
- Atelier de rédaction de prompts : les participants rédigent des prompts pour des scénarios spécifiques (création de contenu, analyse de données, gestion de courriels) et reçoivent des feedbacks en temps réel
03. Ateliers pratiques d’utilisation de Copilot
- Utilisation de Copilot dans Word pour la création et l’édition de documents, et la génération de contenu à partir de prompts
- Utilisation de Copilot dans Excel pour l’analyse de données et la création de rapports automatisés
- Utilisation de Copilot dans PowerPoint pour la création et la résumé de présentations
- Utilisation de Copilot dans Outlook pour la gestion des courriels et des calendriers
- Les plugins
Exercices pratiques :
- Les participants sont divisés en groupes et travaillent sur des cas d’utilisation spécifiques dans chaque application. Ils appliquent les compétences acquises pour automatiser des tâches et créer du contenu
Public cible
- Tous professionnels souhaitant exploiter Copilot dans son quotidien professionnel
- Dirigeants, Managers, entrepreneurs
- Consultants, Freelances
Pré-requis
- Savoir se servir d’un ordinateur portable
- Avoir un ordinateur portable et un compte Microsoft 365 + Copilot
Moyens et supports pédagogiques
- Alternance de cours théoriques et d’exercices pratiques issus des cas d’usages des participants
- Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation
- Echanges dans le groupe
- Démonstrations commentées par l’intervenant
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement
- Feuille d’émargement
- Questionnaire de satisfaction
- Auto-évaluation « à chaud »
- Attestation de fin de formation
Financement de la formation
- Eligible au plan de formation des OPCO (Opérateurs de compétences)
- Non éligible au CPF (Compte Personnel de Formation)
- Non éligible à l’AIF (Aide individuelle à la Formation) de Pôle Emploi
Accessibilité des personnes en situation de handicap
- Nos locaux sont accessibles aux PMR (Personnes à Mobilité Réduite)
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour tout aménagement
Informations pratiques
- Inscription via notre bulletin d’inscription au minimum 15 jours avant le démarrage de la session